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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / hors32.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1992-01-15  |  9KB  |  222 lines
  1. ╔═╗
  2. ║H║orse                                           Version 3.1
  3. ║O║wner's                                         January, 1992
  4. ║R║ecordkeeping
  5. ║S║ystem
  6. ╚═╝
  7.  
  8. Thank you for trying HORS!  If you have a problem installing or
  9. running the software, please let me know, either by mail or through
  10. Compuserve (Jo Eltzeroth, 72740,3204). 
  11.  
  12. HORS is designed to help manage horse and stable information. It
  13. evolved over time from several small programs I wrote to help
  14. organize my own records. Since I wrote it based on my needs, it may
  15. or may not suit yours.  Any feedback on the design or functionality
  16. is welcome. It is fairly generic in direction, although geared more
  17. towards a boarding or training operation than a breeding stable,
  18. i.e., no functions are provided to track heats, breeding, or
  19. foaling.
  20.  
  21. The program files are provided in a self-extracting ZIP file. To
  22. unzip the files, change to the directory or drive where the
  23. HRSZIP.EXE file is located, and type HRSZIP at the DOS prompt.
  24.  
  25. To run the program, type HORS at the DOS prompt. Initially, the
  26. program will look for data files on the same disk/directory from
  27. which the program is run. An option is provided under UTILITIES to
  28. set a different location for the data files. If you have a hard
  29. disk, I suggest that you create a subdirectory for the program and
  30. files. A hard disk is highly recommended.  The executable file is
  31. too large for a double density (360 KB) 5.25 diskette, although it is
  32. possible to run the program from a high density 5.25 disk or a 3.5
  33. disk.
  34.  
  35. The program is, I hope, easy to use, driven by menus. At each menu,
  36. you may navigate through the choices with the cursor arrow keys or
  37. select an option by pressing the first letter of that option. There
  38. are no hidden options, i.e., options or short-cuts that do not
  39. appear on the menus.
  40.  
  41. The software will automatically determine whether your system has
  42. a color or a monochrome display. However, a monochrome monitor
  43. attached to a color video card will make the display difficult to
  44. see, especially with a laptop or portable. If you encounter a
  45. problem with the display, try turning off the color option when
  46. invoking the program, by typing "HORS NOCOLOR" at the DOS prompt.
  47. The software will then run in black and white.
  48.  
  49. =================================================================
  50.  
  51. Previous version users -- 
  52.  
  53. This version of HORS is completely compatible with the previous 
  54. releases. However, if you copy the Version 3.1 files directly to
  55. the subdirectory or disk that contains the files from a previous 
  56. version, your data files will be overwritten by my sample data 
  57. files.  To retain information entered under previous versions:
  58.  
  59. 1)  Create a new subdirectory or disk for the Version 3.1 files.
  60.  
  61. 2)  Copy the Version 3.1 files to that directory or disk.
  62.  
  63. 3)  Copy the previous version .DBF and .DBT files (but NOT the
  64. HORS.EXE file) to the Version 3.1 disk or directory. The sample
  65. data files provided with HORS will be overwritten with your data
  66. files.
  67.  
  68. =================================================================
  69.  
  70. Version 1.0 to Version 2.0 changes -- 
  71.  
  72.      -    I got a little fancier with the screens in this version.
  73.      -    The executable file is a bit faster, and overlay files
  74.           are used. 
  75.      -    I've added:
  76.           .    A calendar function to remind you of vet and
  77.                shoeing work that is due.
  78.           .    A shot-tracking option under the vet info
  79.                maintenance function.
  80.           .    An expenses function to track expenses and income.
  81.                The expenses/income function is a simple one.
  82.                Again, that is due to the fact that HORS evolved to
  83.                suit my needs, and I only track expenses to get a
  84.                general idea of what I spend on horses. If you need
  85.                to do monthly billings, the expenses function
  86.                probably won't be much help.
  87.           .    A daily diary function for whatever little bits of
  88.                non-classifiable data you have. I use the diary
  89.                function for training notes; you can use it for
  90.                whatever you like. 
  91.  
  92. Version 2.0 to Version 3.0 Changes -- 
  93.  
  94.      -    The executable file is a stand-alone EXE file now. 
  95.           Several people had a problem with the previous version's
  96.           overlay files, so the program is compiled as a single EXE
  97.           in this version.  If you aren't a programmer, this
  98.           probably won't matter!
  99.      -    The backup function is improved with this version.  
  100.      -    I made some changes in the data access functionality that
  101.           should make the software a bit faster.  
  102.      -    Some additional reporting options are available.
  103.      -    I've added the ability to add a worming record for all
  104.           horses in one step, rather than making you add the
  105.           records one at a time.  
  106.  
  107. Version 3.0 to Version 3.1 Changes -- 
  108.  
  109.      -    A couple of minor bugs were fixed.
  110.      -    A worming calendar function was added.
  111.      -    A feeding card to post on the stall was added.
  112.      -    The system was modified so that pressing the ESC key
  113.           will exit any data screen or menu, except the main menu.
  114.  
  115. =================================================================
  116.  
  117. Some HORS conventions -- 
  118.  
  119. 1)   HORS is set up so that all the information stored is keyed to
  120.      the horse's name; names must be unique. The system will not
  121.      let you enter a duplicate name. Horses must be added under
  122.      GENERAL INFORMATION before any other (owner, vet, etc.)
  123.      information can be added. Where possible, I've make you pick
  124.      the name from a list of existing names, to prevent errors in
  125.      name entry.
  126.  
  127. 2)   The exception to the above (there are ALWAYS exceptions!) is
  128.      the feeding list; the feeding list report is keyed on stall
  129.      number. Few people arrange their horse alphabetically in the
  130.      barn, so the feeding list is (logically, I think) arranged by
  131.      stall number. If you have two horses in one stall, you'll be
  132.      missing an entry in the feed report -- sorry. 
  133.  
  134. 3)   The reports are all straight ASCII dumps to the printer; they
  135.      should work with any printer. If you encounter a problem, let
  136.      me know.
  137.  
  138. 4)   On almost all of the screens, there will be an option to quit
  139.      or exit. You can either select the quit/exit option or press
  140.      the ESC key.  On those that don't have a quit option, pressing 
  141.      ESC will take you back one step.
  142.  
  143. =================================================================
  144.  
  145. Shareware is a marketing technique. Shareware distribution involves
  146. friends, disk vendors, electronic bulletin board systems, and
  147. others who distribute programs for you to evaluate. The shareware
  148. marketing technique allows you to evaluate many different programs
  149. in order to find one that fits your needs. This "try before buy"
  150. approach gives you the ability to find a program that exactly fits
  151. your needs before you pay for it, unlike conventional approaches
  152. used by commercial software authors. 
  153.  
  154. HORS is brought to you as SHAREWARE. The shareware version of HORS
  155. is fully functional. With registration, you'll receive the user's
  156. manual and the secret decoder ring (kidding!), as well as notice of
  157. future upgrades. Please register and support the shareware concept.
  158.  
  159. Please feel free to try it, and copy it for your friends. If you
  160. make a copy, please copy ALL the files, including this READ.ME
  161. file. If you find it valuable, you are asked to register as a user
  162. and send the author a contribution of $25. A registration form is
  163. provided below. 
  164.  
  165. DISCLAIMER: The author claims no responsibility for any damage
  166. caused by the use of this program. The program is distributed 'as
  167. is' with no warranty expressed or implied. The author will not be
  168. responsible for any losses incurred by the use of this program.
  169.  
  170. =================================================================
  171. List of Files:
  172. =================================================================
  173.  
  174. HORSE.CFG    ------- Contains configuration information
  175. CAL.DBF        ---|
  176. CAT.DBF           |
  177. DIARY.DBF       |
  178. EXPENSE.DBF       |
  179. FEED.DBF       |
  180. GENERAL.DBF       |
  181. OWNER.DBF       |
  182. SHOE.DBF       |--- Data files
  183. SHOT.DBF       |
  184. SHOTLIST.DBF       |
  185. VCAL.DBF       |
  186. VET.DBF           |
  187. WORM.DBF       |
  188. DIARY.DBT       |
  189. FEED.DBT       |
  190. GENERAL.DBT       |
  191. VET.DBT        ---|
  192. HORS.EXE    ------- Executable program file
  193. READ.ME         ------- This READ.ME file
  194.  
  195.  
  196. HORS Registration Form
  197. ----------------------
  198.  
  199. Please enter your name and address below, and send $25 to: 
  200.  
  201. Jo Eltzeroth
  202. 11800 Breton Court, Suite 22B
  203. Reston, VA 22091
  204.  
  205.  
  206. Name _____________________________________________________________
  207.  
  208. Street ___________________________________________________________
  209.  
  210. City _____________________________________________________________
  211.  
  212. State ___________________________________ Zip ____________________
  213.  
  214. HORS version _____________________________________________________
  215.  
  216. Where did you get HORS? __________________________________________
  217.  
  218. Comments _________________________________________________________
  219.  
  220. __________________________________________________________________
  221.  
  222.